填表格 — 每个公司都要面对的痛点
无论你做什么行业，都一定要处理表格 — 报税表、申请表、订单表、报价单......手动填写 PDF 表格不仅慢，还很容易出错。如果你每天要处理几十份表格，那个工作量真的很惊人。
这个工作流程展示了一个全新的方法：用 WhatsApp 和 AI 对话，AI 会自动收集你提供的资料，然后填写到 PDF 表格里面。你只需要用 WhatsApp 回答几个问题，表格就自动填好。
运作流程
这个系统由两个 n8n 工作流程组成 — 主流程和子流程，配合 WhatsApp 和 PDF.co 实现全自动填表：
- 1 WhatsApp 接收 — 用户通过 WhatsApp 发送需要填写的资料
- 2 AI 对话 — AI Agent 逐步询问所需资料，确保资料完整
- 3 资料整理 — AI 将对话中的资料结构化，对应到表格字段
- 4 PDF 填写 — PDF.co API 自动将资料填入 PDF 表格（支持中文字体）
- 5 自动回传 — 填好的 PDF 自动通过 WhatsApp 发送回给用户
适用场景
- 📋 政府表格 — 各类申请表、报税表自动填写
- 💼 商业文件 — 报价单、合同、订购表
- 🏥 医疗健康 — 病历表、登记表
- 🏫 教育 — 入学申请、学生资料表
实际效果
< 10 秒
完成表格填写
0 错误
消除手动填写错误
中文
完整支持中文字体