填表格 — 每間公司都要面對嘅痛點
無論你係做邊行，都一定要處理表格 — 報稅表、申請表、訂單表、報價單⋯⋯手動填寫 PDF 表格唔單止慢，仲好容易出錯。如果你每日要處理幾十份表格，嗰個工作量真係好驚人。
呢個工作流程展示咗一個全新嘅方法：用 WhatsApp 同 AI 對話，AI 會自動收集你提供嘅資料，然後填寫到 PDF 表格入面。你只需要用 WhatsApp 回答幾條問題，表格就自動填好。
運作流程
呢個系統由兩個 n8n 工作流程組成 — 主流程同子流程，配合 WhatsApp 同 PDF.co 實現全自動填表：
- 1 WhatsApp 接收 — 用戶通過 WhatsApp 發送需要填寫嘅資料
- 2 AI 對話 — AI Agent 逐步詢問所需資料，確保資料完整
- 3 資料整理 — AI 將對話中嘅資料結構化，對應到表格欄位
- 4 PDF 填寫 — PDF.co API 自動將資料填入 PDF 表格（支援中文字體）
- 5 自動回傳 — 填好嘅 PDF 自動通過 WhatsApp 發送返畀用戶
適用場景
- 📋 政府表格 — 各類申請表、報稅表自動填寫
- 💼 商業文件 — 報價單、合約、訂購表
- 🏥 醫療健康 — 病歷表、登記表
- 🏫 教育 — 入學申請、學生資料表
實際效果
< 10 秒
完成表格填寫
0 錯誤
消除手動填寫錯誤
中文
完整支援中文字體